Klauzula informacyjna RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

Informacja spełniająca obowiązek wynikający z art. 13 i art. 14 rozporządzenia (UE) 2016/679 (RODO)

Poniższa klauzula stanowi skrócone zestawienie informacji o przetwarzaniu danych osobowych w serwisie internetowym Sprawnie (sprawnie.com.pl) i jest przeznaczona do prezentacji przy poszczególnych formularzach. Pełne informacje, w tym o odbiorcach danych, przekazywaniu danych poza EOG, okresach przechowywania oraz prawach, zawiera Polityka prywatności dostępna w Serwisie.

I. Klient korzystający z formularza zapytania

1. Administrator danych: VLOT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Katowice, ul. Modelarska 18 lok. 2, 40-142 Katowice, NIP 6343073349, REGON 545054583. Kontakt w sprawach danych: rodo@sprawnie.com.pl.

2. Cel i podstawa prawna: przekazanie Twojego zapytania wybranym przez Ciebie kancelariom w celu umożliwienia kontaktu - art. 6 ust. 1 lit. b RODO (podjęcie działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy z kancelarią); prowadzenie zanonimizowanych statystyk - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres danych: imię i nazwisko (dobrowolnie), adres e-mail albo numer telefonu (co najmniej jeden - wymagany) oraz treść opisu sprawy.

4. Odbiorcy: wybrane przez Ciebie kancelarie, które z chwilą doręczenia zapytania stają się odrębnymi administratorami zawartych w nim danych; podmioty przetwarzające wspierające działanie Serwisu (m.in. dostawca poczty transakcyjnej, dostawca infrastruktury). Przekazywanie poza EOG następuje na zasadach opisanych w Polityce prywatności.

5. Okres przechowywania: treść zapytania nie jest przechowywana w Serwisie - jest przekazywana bezpośrednio kancelarii; Administrator przechowuje wyłącznie zanonimizowany licznik zapytań.

6. Twoje prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, a także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne; podanie co najmniej jednego kanału kontaktu jest niezbędne do przekazania zapytania kancelarii.

8. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, które wywoływałyby skutki prawne lub podobnie istotnie na Ciebie wpływały. Prosimy nie zamieszczać w treści zapytania danych osób trzecich ani danych, które nie są potrzebne do nawiązania kontaktu.

II. Kancelaria - rejestracja i prowadzenie konta

2. Cele i podstawy prawne: zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie usług oraz prowadzenie konta - art. 6 ust. 1 lit. b RODO; wypełnienie obowiązków podatkowych i rachunkowych - art. 6 ust. 1 lit. c RODO; weryfikacja uprawnień zawodowych, zapewnienie bezpieczeństwa oraz ustalenie, dochodzenie i obrona roszczeń - art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Zakres i źródło danych: numer NIP, dane rejestrowe przedsiębiorcy, adres e-mail, hasło (w postaci zabezpieczonej), imię i nazwisko, tytuł zawodowy oraz numer wpisu osoby wykonującej zawód; część danych rejestrowych może pochodzić z publicznego rejestru REGON (art. 14 ust. 2 lit. f RODO).

4. Odbiorcy: podmioty przetwarzające wspierające działanie Serwisu (m.in. dostawca infrastruktury i bazy danych, dostawca poczty transakcyjnej), dostawca usług płatniczych (PayPro S.A.) jako odrębny administrator oraz Krajowy System e-Faktur. Przekazywanie poza EOG następuje na zasadach opisanych w Polityce prywatności.

5. Okres przechowywania: przez czas trwania umowy, a następnie przez okresy wynikające z przepisów podatkowych i rachunkowych (co do zasady 5 lat) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń.

6. Prawa: dostęp do danych, sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie danych, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, cofnięcie zgody (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed cofnięciem) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

7. Dobrowolność: podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do zawarcia i wykonania umowy; ich niepodanie uniemożliwia założenie konta.

III. Osoby prezentowane w wizytówce kancelarii

1. Jeżeli kancelaria zamieściła w wizytówce Twoje dane (np. jako wspólnika, pracownika lub współpracownika), informujemy, że administratorem decydującym o ich publikacji jest kancelaria, a VLOT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością przetwarza je w związku z prowadzeniem i prezentacją Serwisu.

2. Źródło danych: dane pochodzą od kancelarii, która oświadczyła, że dysponuje podstawą do ich publikacji i wykonała wobec Ciebie obowiązek informacyjny. Cel i podstawa: prowadzenie i publikacja wizytówki - art. 6 ust. 1 lit. f RODO oraz wykonanie umowy łączącej Administratora z kancelarią.

3. Przysługują Ci prawa wskazane w części I pkt 6; możesz realizować je zarówno wobec kancelarii, jak i wobec Administratora w zakresie prezentacji danych w Serwisie. Pełne informacje zawiera Polityka prywatności.